Email
A. Pengertian Email
Adalah elektronik mail atau surat yg berbentuk elektronik.Email merupakan
alat komunikasi yg murah dan cepat.
Keutungan Email antara lain :
1. Biaya Murah & waktu sangat cepat.
2. Kemampuan email dapa dikirimkan pada
banyak penerima, dan sesuai dgn nama atau alamat email nya.
3. Dpt dilampiri dgn banyak
dokumen-dokumen.
Ada 3 jenis email :
1. POP mail
2. Email berbasis Web
3. Email forwading
Manfaat Email :
1. Dapat dijadikan ajang diskusi
2. untuk berlangganan informasi tertentu
secara periodic
3. Menerima & mengirimkan kartu
ucapan
4. Tanda identitas di internet
5. Untuk menampung surat dan pesan
sperti PO BOX
Mengenal Perintah yg Terdapat pada lembar email :
1. Check mail adalh untuk melihat
email-email yg masuk
2. New adalah untuk mengirim email baru
3. Save Draf adalah perintah penyimpanan
email
4. Sent adalah perintah mengirim email
5. Delete adalah Menghapus email
6. Sign Out adalah keluar dari email
B. Membuat Email
Membuat email melalui yahoo :
1. Aktifkan browser
3. Setelah homepage yahoo muncul
4. Pilih sign up dan akn dimunculkan
formulir pendaftaran lalu isi
5. Setelah di isi klik tombol I Agree
6. Setelah itu klik lanjutkan atau
continue
Membuat email melalui
Google :
1. Aktifkan browser
3. Pilih kategori gmail
4. Pilih crate an account
5. Akan muncul form isi data
6. Isi lah form tsb
7. Setelah selesai klik setuju
8. Dan lanjutkan
C. Mengirim Email
1. Klik browser
3. Klik compose
4. Ketik alamat email yg akan dituju
pada TO
5. Pada bagian subject ketik judul dari
surat yg akan dikirim
6. Ketik isi pesan pada kotak pesan yg
tersedia
7. Klik sent atau kirim
D. Membaca & membalas email
1. Langkah membuka dan membaca email
a. Buka email yg dipunyai terlebih dulu
b. Klik inbox
c. Pilih atau klik email yg akan dibuka
2. Langkah membalas Email yg masuk
a. Buka email yg dipunya lebih dulu
b. Klik inbox
c. Pilih atau klik Email yg akan dibalas
d. Klik replay
e. Ketik pesan balasan
f.
Klik
send
E. Forward Email
Merupakan sarana untuk meneruskan email yg diterima kepada orang lain
secara utuh tanpa mengubah isi dari pesan tsb.
F. Menghapus emai
Berikut Langkah untuk menghapus Email antara lain :
1. Dari Lngkah membuka dan membaca Email
2. Klik Email yg akan dihapus dgn
memberi tanda check list
3. Klik delete
G.Keluar atau menutup dari email
Untuk menutup atau keluar dari
email langkah yg perlu di lakukan adalh sign out.
H.Etika mengirim email
Email mempunyai etika etika yg
hendak nya di penuhi agar komuikasi yg di lakukan berjalan dengan
baik.komunikasi yg tidak disertai dgn etika akn menyebabkan rujuan komunikasi
tidak sampai.
I.Milis
/mailing list
Mailing list/miling adl kumpulan email
yg membentuk sebuah komunitas / kelompok.
J. Pertimbangan menjadi anggota Milis
Guna Milis Untuk
berkomunikasi,menerima informasi,melakukan diskusi dan menambah wawasan.
Ada beberapa
Pertimbangan Menjadi anggota milis :
1. Tujuan milis
2. Seberapa banyak email yg masuk
3. Waktu yg dimiliki untuk membuka
email.
K. mendaftar dan Keluar dari MILIS
Langkah mendaftar MILIS :
1. Kirimkan Email kosong atau email dgn
judul sembarang ke alamat MILIS yg dituju untuk bergabung.
3. Yahoogroups akan mengirimkan email
konfirmasi bergabung ke kotak surat kita.
4. Buka Email tsb dan replay kembali
Langkah Keluar dari
anggota MILIS :
1. Kirimkan Email untuk keluar menjadi
anggota
3. Yahoogroups akan mengirimkan email
konfirmasi untuk berhenti.
M. mengirim Email ke MILIS
Langkah mengirim email ke MILIS sama dengan mengrim Email ke
alamat email biasa.
N. Mengatur Layanan MILIS
Mengatur layanan MILIS difungsikan
Untuk mengurangi jumlah email yg masuk ke kotak surat atau inbox dgn cara
memilih tipe layanan yg diberikan oleh MILIS.
O. Etika dalam MILIS
a. Tidak mengganti subyek saat diskusi
sudah berganti topik.
b. Tidak mengirim file besar kpda teman
atau rekan kerja
c. Posting ke MILIS padahal seharusnya
JAPRI
d. Mengirim email berulang-ulang
e. Memposting topik yg tidak pada tempat
nya
