Mengenal Microsoft PowerPoint 2007
Micorosoft PowerPoint 2007 adalah program aplikasi untuk membuat presentasi
secara elektronik yang handal. Presentasi Power Point dapat terdiri dari teks,
grafik, objek gambar, clipart, movie, suara dan objek yang dibuat program lain.
Program ini pun dapat dicetak secara langsung menggunakan kertas, atau dengan
menggunakan transparansi untuk kebutuhan presentasi melalui Overhead, serta
dapat dicetak untuk ukuran slide film. Apabila dibutuhkan dibagikan kepada
audiens sebagai bahan pendukung dalam presentasi, maka kita dapat mencetaknya
seperti notes, handout dan outline. Kita juga dapat menampilkan presentasi
secara online baik melalui internet maupun intranet.
Langkah pertama yang harus dilakukan adalah mengaktifkan Ms. Power Point
2007 yang ada di komputer Anda.. Pengaktifan Ms. Power Point 2007 ini bisa
dilakukan dengan langkah berikut :
1. Klik START, pilih Program, pilih Microsoft Office, dan kemudian
klik Power Point.
Start à All Program à Microsoft Office Micorosoft Office à PowerPoint 2007
2. Maka akan tampil layar Microsoft PowerPoint 2007.
3. Untuk keluar dari Microsoft PowerPoint 2007 dengan mengklik Exit
Klik Ms Office à Klik Exit PowerPoint
Pada lembaran kerja Microsoft PowerPoint 2
007,terdapat beberapa bar, menu dan tool-tool lain, seperti gambar di bawah
Fungsi Utama Tombol Ms. Office (Ms. Office Button)
Ms. Office Button berisi fungsi-fungsi utama dari
File, antara lain :
New, Open,
Save, Save as, Prit, Prepare, Send & Publish.
Ribbon Tabs
Setiap Ribbon Tab akan menampilkan Ribbon yang berisi beberapa set dari
Tool
Groups. Ribbon tabs dalam Ms. PowerPoint 2007 antara lain :
Home,
Insert, Design, Animations, Slide Show, Review, dan
View.
Ribbon Tab Home
pilihan pada Ribbon Tab
Home, kemudian akan muncul Ribbon yang
terdiri dari beberapa tool group, antara lain :
Clipboard, Slides, Font,
Paragraph, Drawing dan
Editing, yang berfungsi untuk mengatur format
slide dan isinya.
·
Clipboard, terdapat tombol
copy, paste, cut, dan
format
painter.
·
Slide, terdapat tombol
add slide, layout, reset dan
delete.
·
Paragraph, terdapat tombol untuk mengatur perataan (
alignment),
bullet and numbering, line spacing, dan beberapa tombol untuk mengatur
paragraph.
·
Drawing, terdapat tombol
Text Box, Austoshape, Arrange, Quick
Styles,Shape Fill, Shape Outline, dan
Shape Effects.
·
Editing, terdiri dari tombol
Find, Replace, dan
Select.
Ribbon Tab Insert
Ribbon tab Insert terdiri dari beberapa tool group, antara lain :
·
Tables, perintah untuk menambahkan table pada tampilan slide Anda.
·
Illustrations, terdapat tombol-tombol yang bisa Anda gunakan untuk
menyisipkan gambar,
clipart, photo album, shapes, smartart, dan
chart
(grafik).
·
Links, tombol-tombol pada tool group ini dapat digunakan untuk
membuatlink pada slide.
·
Media Clips, untuk memperkaya tampilan slide Anda, maka anda dapat
menambahkan file
sound (suara) atau
movie (film).
Ribbon Tab Design
Jika anda mengklik Ribbon tab
Design, maka akan muncul Ribbon dengan
beberapa tool group, antara lain : Page Setup, Themes, dan Background,
berfungsi untuk mendesain slide Anda.
·
Page Setup, terdapat tombol untuk mengatur orientasi dari slide,
apakah anda akan menggunakan orientasi
portrait atau
landscape.
·
Themes, Anda bisa menggunakan pilihan desain yang sudah disiapkan
oleh Ms. PowerPoint 2007untuk slide Anda.
·
Background, untuk memperindah slide yang Anda buat, anda bisa
menata latar belakang slide Anda dengan menggunakan menu pada toolgroup ini.
Ribbon Tab Animations
Pada Ribbon Tab Animations, Anda bisa menambahkan berbagai macam bentuk
animasi pada slide Anda. Terdapat 3 tool group yang bisa Anda gunakan, antara
lain :
·
Preview, tombol ini dipergunakan untuk melihat hasil dari animasi
yang Anda berikan untuk slide Anda.
·
Animations, Anda dapat memilih animasi bagi objek yang ada pada
slide, terdiri dari animate dan custom animations.
·
Transition to This Slide, untuk memebrikan slide pada perpindahan
slide yang Anda buat.
Ribbon Tab Slide Show
Ribbon Tab
Slide Show terdiri dari beberapa tool group, antara
lain :
·
Start Slide Show, untuk menentukan dari mana slide Anda dijalankan,
apakah dari awal (
from beginning) atau dari slide yang sedang aktif (
from
current slide show) atau pilihan Anda sendiri (
custom slide show).
·
Set Up, pada tool group ini terdapat tombol yang bisa digunakan
untuk menyembunyikan slide (
hide slide), merekam narasi (
record
narration) dan menentukan urutan slide (
rehearse timings) yang akan
ditampilkan.
·
Monitors, Anda bisa mengatur resolusi dari slide presentasi Anda
pada tool group ini.
Ribbon Tab Review
Terdapat tiga tool group pada Ribbon Tab ini, antara lain :
·
Proofing, digunakan untuk melakukan pengecekan pada tata tulis yang
Anda buat di slide.
·
Comments, Anda bisa memberikan catatan pada slide yang Anda buat.
·
Protect, Anda bisa menggunakannya untuk melindungi slide presentasi
yang Anda buat
Ribbon Tab View
Tool group yang terdapat pada Ribbon Tab ini antara lain :
·
Presentation Views, pada bagian ini Anda dapat melihat keseluruhan
dari slide yang telah Anda buat. Anda bisa melihatnya secara
normal, slide
sorter, notes page, dan
slide show. Selain itu Anda juga dapat
membuat
slide Master sesuai dengan desain yang Anda inginkan.
·
Show/Hide, untuk membantu Anda dalam membuat slide presntasi, Anda
bisa menampilkan penggaris (
ruler) dan garis bantu (
gridlines).
·
Zoom, Anda dapat memperbesar ukuran slide yang Anda buat atau
secara normal.
·
Color/Grayscale, Pada bagian ini anda dapat menentukan apakah slide
yang Anda buat berwarna (
color) atau hitam putih (
grayscale).
·
Window, Anda manata tampilan window PowerPoint apakah secara
cascade,split,
atau berpindah ke window lain.
1. Untuk menyimpan dokumen (Save):
- Klik
Tombol "Microsoft Office"
- Klik
"Save"
|
Untuk
menyimpan dokumen (Save)
|
Anda mungkin
harus menggunakan fitur Save As bila Anda perlu menyimpan presentasi dengan
nama yang lain atau menyimpannya untuk PowerPoint versi sebelumnya. Ingat
bahwa versi PowerPoint tidak akan dapat membuka presentasi PowerPoint 2007,
kecuali jika Anda menyimpannya sebagai Format PowerPoint 97-2003.
2. Untuk
menggunakan fitur Save As:
- Klik
Tombol "Microsoft Office"
- Klik
"Save As"
- Ketik nama
untuk Presentasi
- Dalam
kotak Simpan sebagai Jenis, pilih Power point 97-2003 Presentation
Cara Menyisipkan Gambar dalam Slide
Agar presentasi kalian tampil memukau, masukkanlah gambar ke dalam
slide kamu. Proses pengambilan gambar atau file foto dapat diambil dari
macam-macam sumber, misalnya dari Clip Art, CD atau Disket, AutoShapes,
WordArt, Tabel, dan lain-lain.
a. Menyisipkan gambar
dari Clip Art
b. Caranya seperti
berikut.
1) Klik menu Insert, kemudian pilih Picture.
2) Klik Clip Art, selanjutnya pilih dan klik Clip Organizer (untuk
Windows XP).
3) Pilihlah dan klik double pada Office Colection.
4) Selanjutnya silakan Anda memilih salah satu koleksi, misalnya
Academic.
5) Pilih dan klik salah satu gambar.
6) Klik Insert Clip untuk menyisipkan gambar ke dalam slide.
c. Menyisipkan gambar
dari file (Disket/Compact Disk (CD))
Cara untuk menyisipkan gambar dari file adalah sebagai berikut.
1) Klik menu bar Insert, kemudian pilih Picture.
2) Klik From File.
3) Selanjutnya akan muncul kotak dialog Insert Picture, seperti
tampilan di bawah ini.
4) Carilah lokasi tempat gambar berada pada Look in.
5) Pilih salah satu gambar.
6) Klik Insert untuk menyisipkan gambar ke dalam slide.
7) Selanjutnya, kursor mouse akan berbentuk tanda +.
8) Tekan dan drag/tarik kursor mouse pada tempat yang dikehendaki.
9) Lepaskan tekanan pada mouse jika penempatan gambar telah
sesuai.
Menyisipkan Objek Audio dan Video pada
Presentasi- Agar
presentasi
yang ditampilkan menjadi lebih menarik, slide-slide dapat kita masukkan objek
berupa audio dan bahkan video. Untuk lebih jelasnya, simaklah uraian berikut.
a. Menambahkan Audio (Suara) Powerpoint 2007
Audio di sini dapat berupa iringan musik maupun
audio pada saat pergantian teks atau slide. Cara untuk menyisipkan suara pada
slide adalah sebagai berikut.
1) Buka
slide yang akan disisipi
suara.
3) Klik pada pilihan Movies and Sound kemudian
pilih Sound From file, maka di layar muncul tampilan pilihan sound seperti pada
gambar 3.42.
Gambar 3.42. Kotak dialog Insert
Sound
4) Klik pada salah satu pilihan Sound.
5) Klik tombol OK, di layar akan muncul tampilan
sebagai berikut.
Gambar 3.43. Simbol speaker
menandakan slide sudah tersisipi audio
6) Klik tab menu Option (akan muncul secara
otomatis pada saat simbol sound diklik).
7) Pilihlah submenu Sound Option untuk mengatur
volume sound dan pengaturan efeknya.
Gambar 3.44. Submenu Sound Options
untuk mengatur volume dan efek suara
b. Menyisipkan Video pada slide Powerpoint
2007
Agar presentasi yang akan ditampilkan lebih
meyakinkan, dapat disisipi video dari kejadian nyata. Langkahnya adalah sebagai
berikut.
1) Aktifkan slide yang akan disisipi suara
2) Pilih dan klik tab menu Insert.
3) Klik pada pilihan Movies and Sound, kemudian
pilih Movie from File atau Movie from Clip Organizer, maka di layar muncul
tampilan pilihan film yang akan dimasukkan ke dalam slide sebagai berikut.
Gambar 3.45. Penyisipan video pada
slide presentasi
4) Klik film yang Anda inginkan dan lakukan
preview pada slide yang telah disisipi film.
Memasukkan Efek Animasi Powerpoint 2007
Animasi adalah pemberian efek suara, gerak serta
pergantian pada teks atau gambar yang akan ditampilkan ke dalam layar. Tujuan
pemberian animasi ini adalah agar presentasi yang dibuat tampak hidup,
atraktif, dan menarik. Langkah yang harus dilakukan untuk memberi efek objek
pada slide adalah sebagai berikut.
a. Klik objek atau gambar yang akan diberikan
efek animasi.
b. Klik tab menu Animation.
c. Pilih submenu Custom Animation, di layar akan muncul
tampilan seperti pada gambar 3.46.
Gambar 3.46. Proses memilih efek
animasi
d. Klik pada tombol Add Effect, selanjutnya
pilihlah salah satu efek yang diinginkan.
e. Klik OK untuk menutup kotak dialog tersebut.
f. Lakukan hingga seluruh objek sudah diberi
efek.
Melengkapi Slide dengan Jam, Tanggal, dan
Header/Footer
Pada saat membuat slide presentasi, Anda tentu
memerlukan halaman, tanggal dan waktu, serta catatan penting untuk slide pada
halaman tertentu. Bagaimana cara melengkapi slide dengan fitur-fitur tersebut?
Pelajari materi berikut agar Anda mampu melengkapi fitur yang telah disampaikan
dengan benar.
a. Memberi Tanggal dan Jam Powerpoint 2007
Cara memberi tanggal dan jam pada slide
presentasi adalah sebagai berikut.
1) Klik tab menu Insert lalu pilih Date and Time.
2) Selanjutnya akan ditampilkan kotak dialog
header and footer sebagai berikut.
Gambar 3.47. Kotak dialog Header and
Footer
3) Klik Tab Slide lalu lakukan pengaturan sebagai
berikut.
a) Update Automatically, untuk
menampilkan tanggal dan waktu secara otomatis.
b) Fixed, untuk menampilkan tanggal dan
waktu secara tetap/permanen.
c) Klik Apply untuk penyisipan tanggal dan waktu
untuk slide yang dipilih. Apabila menginginkan seluruh slide tersisipi tanggal
dan waktu, klik Apply All.
b. Membuat Header atau Footer Powerpoint 2007
Cara memberi header atau footer pada slide
presentasi adalah sebagai berikut.
1) Aktifkanlah slide yang akan disisipi header
atau footer.
2) Klik tab menu Insert kemudian pilih Header and
Footer.
3) Selanjutnya akan ditampilkan kotak dialog
Header and Footer.
4) Klik tab Notes and Handouts.
5) Beri tanda () pada Header atau Footer,
kemudian ketik teksnya.
6) Klik Apply to All, maka header dan footer akan
ditampilkan pada seluruh slide.
c. Memberi Nomor Slide
Cara menyisipkan Nomor Slide adalah sebagai
berikut.
1) Klik tab menu Insert, kemudian pilih Slide
Number.
2) Selanjutnya akan ditampilkan kotak dialog
Header and Footer seperti gambar 3.47.
3) Klik tab Slide, kemudian beri tanda ceklist
pada Slide Number.
4) Klik Apply untuk penyisipan nomor slide yang
dipilih.
5) Klik Apply All, penyisipan nomor untuk seluruh
slide.