Senin, 21 Januari 2013

Mengenal Microsoft PowerPoint 2007






https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhjLyDp0WgDRciveNaR5BisK5ZT4lzsWNro8MrDWtJCqADBpplW8gmMALfXR5bDPQKjW1Xb69fABGSIipgqtwyW44pnCHrRYnBHLFERAAWRuJyxPuH27sSn_S7tnaQ_4cY2rJmFSKutt-k7/s400/powerpoint2007.gif


Micorosoft PowerPoint 2007 adalah program aplikasi untuk membuat presentasi secara elektronik yang handal. Presentasi Power Point dapat terdiri dari teks, grafik, objek gambar, clipart, movie, suara dan objek yang dibuat program lain. Program ini pun dapat dicetak secara langsung menggunakan kertas, atau dengan menggunakan transparansi untuk kebutuhan presentasi melalui Overhead, serta dapat dicetak untuk ukuran slide film. Apabila dibutuhkan dibagikan kepada audiens sebagai bahan pendukung dalam presentasi, maka kita dapat mencetaknya seperti notes, handout dan outline. Kita juga dapat menampilkan presentasi secara online baik melalui internet maupun intranet.

Mengaktifkan dan Keluar Ms. PowerPoint

Langkah pertama yang harus dilakukan adalah mengaktifkan Ms. Power Point 2007 yang ada di komputer Anda.. Pengaktifan Ms. Power Point 2007 ini bisa dilakukan dengan langkah berikut :
1. Klik START, pilih Program, pilih Microsoft Office, dan kemudian klik Power Point.
Start àAll Program àMicrosoft Office Micorosoft Office àPowerPoint 2007
clip_image002
2. Maka akan tampil layar Microsoft PowerPoint 2007.
clip_image004
3. Untuk keluar dari Microsoft PowerPoint 2007 dengan mengklik Exit
Klik Ms Office à Klik Exit PowerPoint
clip_image006

Lembar Kerja Microsoft PowerPoint 2007

Pada lembaran kerja Microsoft PowerPoint 2
007,terdapat beberapa bar, menu dan tool-tool lain, seperti gambar di bawah
clip_image008
Fungsi Utama Tombol Ms. Office (Ms. Office Button)
Ms. Office Button berisi fungsi-fungsi utama dari File, antara lain : New, Open,
Save, Save as, Prit, Prepare, Send & Publish.
clip_image006[1]
Ribbon Tabs
Setiap Ribbon Tab akan menampilkan Ribbon yang berisi beberapa set dari Tool Groups. Ribbon tabs dalam Ms. PowerPoint 2007 antara lain : Home, Insert, Design, Animations, Slide Show, Review, dan View.
clip_image010
Ribbon Tab Home
pilihan pada Ribbon Tab Home, kemudian akan muncul Ribbon yang terdiri dari beberapa tool group, antara lain : Clipboard, Slides, Font, Paragraph, Drawing dan Editing, yang berfungsi untuk mengatur format slide dan isinya.
clip_image010[1]
· Clipboard, terdapat tombol copy, paste, cut, dan format painter.
· Slide, terdapat tombol add slide, layout, reset dan delete.
· Paragraph, terdapat tombol untuk mengatur perataan (alignment), bullet and numbering, line spacing, dan beberapa tombol untuk mengatur paragraph.
· Drawing, terdapat tombol Text Box, Austoshape, Arrange, Quick Styles,Shape Fill, Shape Outline, dan Shape Effects.
· Editing, terdiri dari tombol Find, Replace, dan Select.
Ribbon Tab Insert
clip_image012
Ribbon tab Insert terdiri dari beberapa tool group, antara lain :
· Tables, perintah untuk menambahkan table pada tampilan slide Anda.
· Illustrations, terdapat tombol-tombol yang bisa Anda gunakan untuk menyisipkan gambar, clipart, photo album, shapes, smartart, dan chart (grafik).
· Links, tombol-tombol pada tool group ini dapat digunakan untuk membuatlink pada slide.
· Media Clips, untuk memperkaya tampilan slide Anda, maka anda dapat menambahkan file sound (suara) atau movie (film).
Ribbon Tab Design
clip_image014
Jika anda mengklik Ribbon tab Design, maka akan muncul Ribbon dengan beberapa tool group, antara lain : Page Setup, Themes, dan Background, berfungsi untuk mendesain slide Anda.
· Page Setup, terdapat tombol untuk mengatur orientasi dari slide, apakah anda akan menggunakan orientasi portrait atau landscape.
· Themes, Anda bisa menggunakan pilihan desain yang sudah disiapkan oleh Ms. PowerPoint 2007untuk slide Anda.
· Background, untuk memperindah slide yang Anda buat, anda bisa menata latar belakang slide Anda dengan menggunakan menu pada toolgroup ini.
Ribbon Tab Animations
clip_image016
Pada Ribbon Tab Animations, Anda bisa menambahkan berbagai macam bentuk animasi pada slide Anda. Terdapat 3 tool group yang bisa Anda gunakan, antara lain :
· Preview, tombol ini dipergunakan untuk melihat hasil dari animasi yang Anda berikan untuk slide Anda.
· Animations, Anda dapat memilih animasi bagi objek yang ada pada slide, terdiri dari animate dan custom animations.
· Transition to This Slide, untuk memebrikan slide pada perpindahan slide yang Anda buat.
Ribbon Tab Slide Show
clip_image018
Ribbon Tab Slide Show terdiri dari beberapa tool group, antara lain :
· Start Slide Show, untuk menentukan dari mana slide Anda dijalankan, apakah dari awal (from beginning) atau dari slide yang sedang aktif (from current slide show) atau pilihan Anda sendiri (custom slide show).
· Set Up, pada tool group ini terdapat tombol yang bisa digunakan untuk menyembunyikan slide (hide slide), merekam narasi (record narration) dan menentukan urutan slide (rehearse timings) yang akan ditampilkan.
· Monitors, Anda bisa mengatur resolusi dari slide presentasi Anda pada tool group ini.
Ribbon Tab Review
clip_image020
Terdapat tiga tool group pada Ribbon Tab ini, antara lain :
· Proofing, digunakan untuk melakukan pengecekan pada tata tulis yang Anda buat di slide.
· Comments, Anda bisa memberikan catatan pada slide yang Anda buat.
· Protect, Anda bisa menggunakannya untuk melindungi slide presentasi yang Anda buat
Ribbon Tab View
clip_image022
Tool group yang terdapat pada Ribbon Tab ini antara lain :
· Presentation Views, pada bagian ini Anda dapat melihat keseluruhan dari slide yang telah Anda buat. Anda bisa melihatnya secara normal, slide sorter, notes page, dan slide show. Selain itu Anda juga dapat membuat slide Master sesuai dengan desain yang Anda inginkan.
· Show/Hide, untuk membantu Anda dalam membuat slide presntasi, Anda bisa menampilkan penggaris (ruler) dan garis bantu (gridlines).
· Zoom, Anda dapat memperbesar ukuran slide yang Anda buat atau secara normal.
· Color/Grayscale, Pada bagian ini anda dapat menentukan apakah slide yang Anda buat berwarna (color) atau hitam putih (grayscale).
· Window, Anda manata tampilan window PowerPoint apakah secara cascade,split, atau berpindah ke window lain.
1. Untuk menyimpan dokumen (Save):
  1. Klik Tombol "Microsoft Office"
  2. Klik "Save"
Untuk menyimpan dokumen (Save)
Untuk menyimpan dokumen (Save)

Anda mungkin harus menggunakan fitur Save As bila Anda perlu menyimpan presentasi dengan nama yang lain atau menyimpannya untuk PowerPoint versi sebelumnya. Ingat bahwa versi PowerPoint tidak akan dapat membuka presentasi PowerPoint 2007, kecuali jika Anda menyimpannya sebagai Format PowerPoint 97-2003.

2. Untuk menggunakan fitur Save As:
  1. Klik Tombol "Microsoft Office"
  2. Klik "Save As"
  3. Ketik nama untuk Presentasi
  4. Dalam kotak Simpan sebagai Jenis, pilih Power point 97-2003 Presentation
https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgomLbo_f0IpQUV52Pzlud3fM-bBbdjz15uVd7EYWaexiFk7H0ZfPNEsdALrCbStFbR9Q0DOaVizldwgXh2JDF89VoKyaGWcUTbEyX2pCnaUGoPa-CPaI_gGAVO34XUt4gaDAQm1pLOP0Q/s400/p6(3).gif



Cara Menyisipkan Gambar dalam Slide


Agar presentasi kalian tampil memukau, masukkanlah gambar ke dalam slide kamu. Proses pengambilan gambar atau file foto dapat diambil dari macam-macam sumber, misalnya dari Clip Art, CD atau Disket, AutoShapes, WordArt, Tabel, dan lain-lain.
a.      Menyisipkan gambar dari Clip Art
b.     Caranya seperti berikut.
1) Klik menu Insert, kemudian pilih Picture.
2) Klik Clip Art, selanjutnya pilih dan klik Clip Organizer (untuk Windows XP).
3) Pilihlah dan klik double pada Office Colection.
4) Selanjutnya silakan Anda memilih salah satu koleksi, misalnya Academic.
5) Pilih dan klik salah satu gambar.
6) Klik Insert Clip untuk menyisipkan gambar ke dalam slide.

c.      Menyisipkan gambar dari file (Disket/Compact Disk (CD))
Cara untuk menyisipkan gambar dari file adalah sebagai berikut.
1) Klik menu bar Insert, kemudian pilih Picture.
2) Klik From File.
3) Selanjutnya akan muncul kotak dialog Insert Picture, seperti tampilan di bawah ini.
4) Carilah lokasi tempat gambar berada pada Look in.
5) Pilih salah satu gambar.
6) Klik Insert untuk menyisipkan gambar ke dalam slide.
7) Selanjutnya, kursor mouse akan berbentuk tanda +.
8) Tekan dan drag/tarik kursor mouse pada tempat yang dikehendaki.
9) Lepaskan tekanan pada mouse jika penempatan gambar telah sesuai.

Menyisipkan Objek Audio dan Video pada Presentasi- Agar presentasi yang ditampilkan menjadi lebih menarik, slide-slide dapat kita masukkan objek berupa audio dan bahkan video. Untuk lebih jelasnya, simaklah uraian berikut.
a. Menambahkan Audio (Suara) Powerpoint 2007
Audio di sini dapat berupa iringan musik maupun audio pada saat pergantian teks atau slide. Cara untuk menyisipkan suara pada slide adalah sebagai berikut.
1) Buka slide yang akan disisipi suara.
2) Klik tab menu Insert.
3) Klik pada pilihan Movies and Sound kemudian pilih Sound From file, maka di layar muncul tampilan pilihan sound seperti pada gambar 3.42.
Gambar 3.42. Kotak dialog Insert Sound
Gambar 3.42. Kotak dialog Insert Sound
4) Klik pada salah satu pilihan Sound.
5) Klik tombol OK, di layar akan muncul tampilan sebagai berikut.
Gambar 3.43. Simbol speaker menandakan slide sudah tersisipi audio
Gambar 3.43. Simbol speaker menandakan slide sudah tersisipi audio
6) Klik tab menu Option (akan muncul secara otomatis pada saat simbol sound diklik).
7) Pilihlah submenu Sound Option untuk mengatur volume sound dan pengaturan efeknya.
Gambar 3.44. Submenu Sound Options untuk mengatur volume dan efek suara
Gambar 3.44. Submenu Sound Options untuk mengatur volume dan efek suara
b. Menyisipkan Video pada slide Powerpoint 2007
Agar presentasi yang akan ditampilkan lebih meyakinkan, dapat disisipi video dari kejadian nyata. Langkahnya adalah sebagai berikut.
1) Aktifkan slide yang akan disisipi suara
2) Pilih dan klik tab menu Insert.
3) Klik pada pilihan Movies and Sound, kemudian pilih Movie from File atau Movie from Clip Organizer, maka di layar muncul tampilan pilihan film yang akan dimasukkan ke dalam slide sebagai berikut.
Gambar 3.45. Penyisipan video pada slide presentasi
Gambar 3.45. Penyisipan video pada slide presentasi
4) Klik film yang Anda inginkan dan lakukan preview pada slide yang telah disisipi film.
Memasukkan Efek Animasi Powerpoint 2007
Animasi adalah pemberian efek suara, gerak serta pergantian pada teks atau gambar yang akan ditampilkan ke dalam layar. Tujuan pemberian animasi ini adalah agar presentasi yang dibuat tampak hidup, atraktif, dan menarik. Langkah yang harus dilakukan untuk memberi efek objek pada slide adalah sebagai berikut.
a. Klik objek atau gambar yang akan diberikan efek animasi.
b. Klik tab menu Animation.
c. Pilih submenu Custom Animation, di layar akan muncul tampilan seperti pada gambar 3.46.
Gambar 3.46. Proses memilih efek animasi
Gambar 3.46. Proses memilih efek animasi
d. Klik pada tombol Add Effect, selanjutnya pilihlah salah satu efek yang diinginkan.
e. Klik OK untuk menutup kotak dialog tersebut.
f. Lakukan hingga seluruh objek sudah diberi efek.
Melengkapi Slide dengan Jam, Tanggal, dan Header/Footer
Pada saat membuat slide presentasi, Anda tentu memerlukan halaman, tanggal dan waktu, serta catatan penting untuk slide pada halaman tertentu. Bagaimana cara melengkapi slide dengan fitur-fitur tersebut? Pelajari materi berikut agar Anda mampu melengkapi fitur yang telah disampaikan dengan benar.
a. Memberi Tanggal dan Jam Powerpoint 2007
Cara memberi tanggal dan jam pada slide presentasi adalah sebagai berikut.
1) Klik tab menu Insert lalu pilih Date and Time.
2) Selanjutnya akan ditampilkan kotak dialog header and footer sebagai berikut.
Gambar 3.47. Kotak dialog Header and Footer
Gambar 3.47. Kotak dialog Header and Footer
3) Klik Tab Slide lalu lakukan pengaturan sebagai berikut.
a) Update Automatically, untuk menampilkan tanggal dan waktu secara otomatis.
b) Fixed, untuk menampilkan tanggal dan waktu secara tetap/permanen.
c) Klik Apply untuk penyisipan tanggal dan waktu untuk slide yang dipilih. Apabila menginginkan seluruh slide tersisipi tanggal dan waktu, klik Apply All.
b. Membuat Header atau Footer Powerpoint 2007
Cara memberi header atau footer pada slide presentasi adalah sebagai berikut.
1) Aktifkanlah slide yang akan disisipi header atau footer.
2) Klik tab menu Insert kemudian pilih Header and Footer.
3) Selanjutnya akan ditampilkan kotak dialog Header and Footer.
4) Klik tab Notes and Handouts.
5) Beri tanda () pada Header atau Footer, kemudian ketik teksnya.
6) Klik Apply to All, maka header dan footer akan ditampilkan pada seluruh slide.
c. Memberi Nomor Slide
Cara menyisipkan Nomor Slide adalah sebagai berikut.
1) Klik tab menu Insert, kemudian pilih Slide Number.
2) Selanjutnya akan ditampilkan kotak dialog Header and Footer seperti gambar 3.47.
3) Klik tab Slide, kemudian beri tanda ceklist pada Slide Number.
4) Klik Apply untuk penyisipan nomor slide yang dipilih.
5) Klik Apply All, penyisipan nomor untuk seluruh slide.